Телефон за контакт:
Много от нас вече работят от вкъщи и това ще продължи докато не минат дните на самоизолация, през които трябва да преминем. Цялата картина през последния месец може и да изглежда като мечтата на интроверта, но за тези, които са свикнали ежедневно да се срещат с много хора, изолацията по време на коронавируса си е чисто изпитание. Освен за менталното си здраве обаче, трябва да се погрижим и за продуктивността си и за работния процес от вкъщи. Сега, когато в най-голяма степен зависим от компютъра и лаптопа си, има няколко стъпки, които трябва да следваме:
Осигури си качествена интернет връзка
Ако досега ползването на интернета у дома е било за по няколко часа вечер, когато се прибереш от работа и от време на време през уикендите, сега това се променя. В случай че по време на изолацията ползваш интернет главно за имейл комуникация, прехвърляне на текстови файлове и сърфиране, план от 25 mbps ще ти свърши работа, но ако сте повече хора у дома, работите паралелно на два лаптопа, ползвате видеовръзка с колегите, а в същото време децата искат да гледат клипчета през телефона, със сигурност по-подходящи за теб ще са плановете от 50 до 100 mbps.
Апликации
Срещите с колеги и партньори очи в очи засега остават в миналото, затова, ако фирмата, в която работиш не разполага със стандартизиран софтуер за конферентна видеовръзка, бихме препоръчали да пробваш безплатния Zoom. По отношение на груповия чат, нашият избор се спира на Google hangouts. Освен за чат, платформата е подходяща и за конферентна видео връзка.
Отдалечен работен плот
В случай че основният компютър, на който работиш в офиса е настолен, за теб ще е улеснение да имаш връзка с него от вкъщи. Функцията Microsoft Remote Desktop (Отдалечен работен плот) на Windows ще ти позволи да осъществяваш достъп и контрол върху офисния компютър от разстояние, включително и да прехвърляш файлове от/към него. Може да разчиташ и на други програми за целта, като TeamViewer и SplashTop. Ако си нямаш работен лаптоп вкъщи или наличният вече е за смяна и търсиш бюджетно предложение, непременно разгледай нашите промоции, разопаковани продукти и употребявана техника.
Управление на времето
Опитвай се да спазваш стандартните бизнес часове за работа. Ако работиш от 9 до 18 ч в офиса, старай се да го правиш и вкъщи. Ограничи до минимум всичко, което отвлича вниманието - фонова музика винаги е чудесно предложение, но не ти препоръчваме, например, да работиш на пуснат телевизор. Също така, работейки от вкъщи се изкушаваме да свършим и някое домашно задължение между другото, като миене на чинии, чистене, пране. Това са дребни неща, които можем да вместим лесно, но когато сроковете в работата ни притискат, по-добре е да ги извършваме в определена част от деня – например преди или след като се наобядваме. Освен съветите до момента, за истински прецизно управление на времето препоръчваме да използваш апликацията Timely.
Управление на процесите
Ако искаш да поддържаш на ниво комуникацията и организацията в екипа дори по време на работа от вкъщи, се нуждаеш от специална програма за project management, като например Asana. Tя ще ти помогне да планираш работната дейност, да проследяваш проектите и да задаваш крайни срокове. Програмата обаче ще ти е полезна само по отношение на техническата част. За да улесниш процеса на работа от вкъщи като цяло, препоръчваме следното:
- Не работи от леглото. Избери една стая от жилището си за работа и отдели кътче в нея за тази цел. Осигури си и удобен стол;
- Не работи по пижама. Знаем, че е изключително удобна, но преобличането в дрехи за деня наистина ще ти помогне да се настроиш на работна вълна;
- Избягвай да прекарваш твърде много време на телефона, освен ако това не е свързано със служебни разговори. Ако не ти е необходим, остави го в друга стая по време на работа от вкъщи. Ако все пак се нуждаеш от него, изключи част от нотификациите, които отвличат вниманието.
В момента всички се опитваме да свикнем с дейности, които бяха нетипични за нашето ежедневие преди месец. За една голяма част от нас такава дейност е home office-ът. С малко повече дисциплина и полезни апликации обаче домът ни може да се превърне в дори по-ползотворно място за вършене на работа отколкото е офисът.
Може да харесаш още:
7 продукта, които гарантират перфектен домашен офис
